6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
ÇALIŞAN ADAYI BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat uyarınca, iş başvurusu yapan çalışan adaylarını kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. KVKK politikalarımızı internet sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Özel Nilüfer Çamlıca Eğitim Yayıncılık Taşımacılık İnşaat Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (“Gümüştepe Koleji”), tarafından, Kanununun 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayının işe kabul, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuruyu yapan ilgili kişinin talep ettiği çalışma pozisyonuna uygunluğun, değerlendirilmesi, akreditasyonun sağlanması, referans olarak gösterilen kişilerle iletişimin sağlanması, bilgilerin teyit edilmesi, çalışan adayı ile gerekli iletişimin sağlanması, iş başvurusunun olumsuz sonuçlanması durumunda, sonraki dönemlerde oluşabilecek uygun iş pozisyonlar için adayın yeniden değerlendirilmesi, talep edilen uygun ücretin belirlenmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı kuruluşları olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimlerde bulunulması, oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü amaçlarıyla kişisel verileriniz Kanunun 4, 5 ve 6. maddeleri gereği belirlenen şartlar ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kimlik bilgileriniz (Kimlik numaranız, adınız ve soyadınız, uyruk, doğum yeri ve tarihi, anne ve baba adınız, eş, çocuk, aile yakınlık bilgileri, medeni haliniz, cinsiyetiniz, paylaştığınız resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan diğer nüfus kimlik bilgileri, iş başvuru formunda yazılı ve paylaşılan diğer kimlik bilgileri)
İletişim bilgileriniz (Telefon numaralarınız, iletişim adresi, e-posta adresiniz)
Lokasyon bilgileriniz (Paylaşılan adres, bulunduğunuz yerin konum bilgileri)
Özlük Bilgileri (Başvuru formunda yazılı özlük bilgisi, özgeçmiş, cv bilgileri, öğrenim, diploma, sertifika bilgisi, SGK kayıt bilgileri, işe giriş, çıkış bilgileri, eş, çocuk, anne, baba yakınlık bilgisi, aile bireylerinin kimlik, nüfus kayıt bilgileri, referans, askerlik durum, ücret talep bilgisi)
Eğitim ve Meslek Bilgileri (Özgeçmiş, cv bilgileri, öğrenim durum bilgileri, eğitim, okul, diploma bilgileri, meslek kursları, sertifika bilgisi, SGK bilgileri, hizmet dökümü, işe giriş, çıkış bilgileri, işe başvuru evrakları bilgileri, iş tecrübesi, bilgisayar becerileri, yabancı dil, paylaşılan diğer mesleki bilgiler)
İşlem Güvenliği Bilgileri (İnternet giriş çıkış kayıtları, IP bilgileri, kullanılan yazılım ve uygulamaların ID, kullanıcı adı, şifre, üyelik bilgileri)
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (Çalışan adaylarının okulumuz ve eklentilerini, çalışma alanlarını ziyaret etmeleri halinde giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıt görüntüleriniz, otoparkımızı kullanmanız halinde araç plaka bilgileriniz)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Doldurulan, basılı formlar, diploma, sertifika, paylaşılan cv, özgeçmiş, evrak ve resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, okulumuzun faaliyetleri kapsamında gerektiğinde alınan fotoğraflar, kamera kayıtlarındaki görüntüleriniz, elektronik ortamlarda uzaktan bağlantı yapılması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgisi)
Sağlık Bilgileri (Başvuru formlarında yazılı kan grubu, sağlık durum bilgileri, paylaşılan kişisel sağlık ve fiziksel engellilik durum bilgileri)
Ceza ve Güvenlik Tedbirlerine dair bilgiler (Paylaşılması halinde ceza, hüküm, soruşturma, adli durum bilgileri)
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Bu aydınlatma metni kapsamında belirtilen kişisel verileriniz; 2 inci maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; yetkili okul idaresine, kurucumuza, şirket ortaklarına/hissedarlarımıza, temsilcilerimize, avukatlarımıza, danışmanlarımıza, İŞKUR, Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı kurumlar olmak üzere gerektiğinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları uyarınca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, okulumuzun insan kaynakları birimi ve ilgili diğer idari birimleri tarafından tutulan cv, özgeçmiş, başvuru formları, istihdam hizmetleri veren üçüncü taraf internet siteleri, İŞKUR, özel istihdam büroları, aracı kurum ve kuruluşlar aracılığı ile okulumuzda fiziki olarak doldurulan yazılı başvuru formları ve mülakatlar ile referans görüşmeleri, okulumuza doğrudan yaptığınız başvurular, yapmış olduğumuz araştırmalarla, elektronik ortamlarda uzaktan erişim sağlanması suretiyle, yazılı veya elektronik olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileriniz işlenmekte ve toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz; okulumuzun tabi olduğu yasal düzenlemeler gereğince, kural olarak ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak işlenmektedir. Ayrıca, açık rıza aranmaksızın, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, kişisel verinin, alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sorumlusu olan okulumuzun meşru menfaatleri için kişisel veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplere dayalı olarak, Kanunun 5. ve 6. maddeleri, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 5/1-h. maddesi gereği belirtilen amaçlara sınırlı olarak işlenmekte, toplanmaktadır.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, veri sorumlusu olarak Özel Nilüfer Çamlıca Eğitim Yayıncılık Taşımacılık İnşaat Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi, Gümüştepe Mahallesi Taşküme Sokak No:34A/1 Nilüfer Bursa adresine bizzat başvurarak, internet sitemizde bulunan BAŞVURU FORMUNU doldurarak yazılı olarak veya info@gumustepekoleji.com adresine elektronik posta göndererek veya noter vasıtasıyla iletebilirsiniz
İletişim Bilgilerimiz
